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Statistikmaske

Informationen zum vorgesehenen Ablauf der Erstellung einer Statistik finden Sie hier

Grundlegender Aufbau

Die Statistikmaske ist im Grundsatz aufgebaut, wie eine normale Anzeige- bzw. Bearbeitungsmaske:

In den drei Gruppen Entsorgungsvorgänge, Erzeuger und Entsorger befindet sich jeweils eine Liste zugehöriger Daten, für die spezielle Funktionalitäten bereitgestellt werden:

Beispiel einer Liste in der Statistikmaske

Das besondere an diesen Listen ist, dass sie nicht mit dem Aufruf der Maske mit den zugehörigen Daten gefüllt werden, sondern nur auf Anforderung durch den Nutzer. Grund hierfür ist, dass der Umfang der Datensätze in den Listen sehr erheblich sein kann, was mit deutlichen Wartezeiten beim Start der Maske verbunden sein kann, wenn die Daten automatisch eingetragen würden, wie dies auf den übrigen Masken der Fall ist.

Besondere Eigenschaften der Statistikmaske

In den Gruppen Entsorgungsvorgänge, Erzeuger und Entsorger gibt es in der Buttonzeile der jeweiligen Liste je drei spezifische Buttons:

Bedienelement Bezeichnung Erläuterung
Entsorgungsvorgänge…
Erzeugerdaten…
Entsorgerdaten…
erstellen
Die Funktionalität, welche die Entsorgungsvorgänge, die Erzeuger oder die Entsorger einer Statistik zusammenstellt, wird ausgeführt. Genauere Informationen hierzu finden sich weiter unten.

Wichtig: Die Ermittlung der statistischen Daten wird an den ASYS-Funktionsserver übergeben, der die Ausführung übernimmt. Je nach Auslastung kann diese Ausführung verzögert erfolgen. Der Stand der Ausführung kann im Arbeitsvorrat unter Delegierte Aufgaben überprüft werden.

Einträge laden Die im Zuge der Erstellung ermittelten Daten einer Statistik werden in der Liste angezeigt.

Wenn die Listen leer sind, bedeutet dies nicht, dass noch keine Daten ermittelt wurden! Bereits ermittelte Daten - siehe die vorhergehende Zeile - werden nicht automatisch angezeigt, da es sich je nach Statistik um eine erhebliche Menge handeln kann. Sie müssen die Daten daher über diesen Button anfordern, um sie anzuzeigen. Dies gilt auch, nachdem Sie Filter- oder Sortierbedingungen eingeben oder geändert haben. Auch dann erfolgt die Aktualisierung der Angaben in der Liste erst, nachdem dieser Button betätigt wurde.

Wichtig: Für die jeweilige Liste gilt beim Laden weiterhin das in der ASYS-Konfiguration eingestellte Limit für initial geladene Daten in Listen (vgl. die Informationen zum Button 'Alle Datensätze anzeigen' - - in Liste). Liegen also für eine der Statistiklisten mehr Daten vor, als dieses Limit abdeckt, so werden zunächst nach Aufruf des Buttons 'Einträge laden' nur Daten im maximalen Umfang des Limit-Wertes in die Liste geladen. Alle weiteren Daten müssen anschließend über den Button 'Alle Datensätze anzeigen' in die Liste geholt werden. Auch dies erfolgt aber nur bis zu dem weiteren konfigurierbaren Limit der maximal in Listen zulässigen Einträge (Standardeinstellung: 65535 Zeilen). Achten Sie auf die Anzahl hinter dem '/' im Kopf der jeweiligen Liste. Dies ist die Gesamtzahl der Datensätze.

Entsorgungsvorgänge…
Erzeuger…
Entsorger…
…im speziellen Text-Format … ausgeben
Die Ausgabe der Statistikdaten erfolgt auf folgende Weise:

Für Begleitscheine:
Erstellt drei Ausgabedateien nach Vorgabe des statistischen Bundesamtes. Es werden drei Ergebnisdateien generiert:

Entsorgungsvorgänge
Liste der im Land erzeugten Abfallmengen, d.h. die im Land erzeugten und entsorgten Abfallmengen und die im Land erzeugten und in einem anderen Land entsorgten Abfallmengen. Festgemacht wird dies an der Erzeugernummer des jeweiligen Datensatzes, d.h. Begleitscheine ohne Erzeugernummer werden nicht berücksichtigt.

Erzeuger
Liste der Erzeuger aus dem eigenen Bundesland, die in mindestens einem Transport erscheinen

Entsorger
Liste der Entsorger aus dem eigenen Bundesland, die in mindestens einem Transport erscheinen.

Für Begleitformulare:

Entsorgungsvorgänge
Für die Entsorgungsvorgänge wird eine Excel-Datei nach Vorgabe des UBA erstellt (s.w.u.).

Erzeuger
Liste der Erzeuger aus dem eigenen Bundesland, die in mindestens einem Transport erscheinen

Entsorger
Liste der Entsorger aus dem eigenen Bundesland, die in mindestens einem Transport erscheinen.

Hinweis: Das Umweltbundesamt erwartet als Abfallverbringungsstatistik nur die unter Entsorgungsvorgänge exportierte Excel-Datei der Begleitformulare.
Entsorgungsvorgänge anonymisieren Die Daten in der Liste der Entsorgungsvorgänge werden anonymisiert.

Wichtig:
Anonymisierte Statistiken können nicht mehr aktualisiert werden!
Eine Anonymisierung wird durch den ASYS-Funktionsserver ausgeführt und kann nicht rückgängig gemacht werden.
Die Daten einiger Spalten der Entsorgungsvorgänge werden durch anonyme Werte ersetzt, die Daten einiger anderer Spalten werden gelöscht.
Detailliertere Informationen zur Anonymisierung finden sich weiter unten auf dieser Seite.

Ermittlung der Daten

Entsorgungsvorgänge der Begleitscheinstatistik

Es werden alle Begleitscheine aus der Tabelle ‚BGS UNS’ zugeordnet,

In die Tabelle der Mengenangaben werden neben den Angaben für die offizielle Statistik weitere Angaben übernommen um zusätzliche Auswertungen zu ermöglichen:

Entsorgungsvorgänge der Begleitformularstatistik

Als für die Statistik relevant werden alle Begleitformulare ermittelt, die folgende Kriterien erfüllen:

Die folgenden Überprüfungen werden alle je Notifizierung (nicht je Begleitformular) durchgeführt:

ODER

Als relevante Angaben werden folgende Angaben in die Tabelle der Mengenangaben mit übernommen:

Kennzeichnung von Sekundärabfallen

Die Ermittlung, ob es sich um einen Sekundärabfall handelt erfolgt

  1. wenn die Erzeuger nicht im Begleitformular individuell erfasst sind, anhand der Rolle des Notifizierenden:
    1. Wenn als Rolle „Neuerzeuger“ angegeben ist, ist anzunehmen, dass es sich um Sekundärabfall handelt.
    2. In allen anderen Fällen ist anzunehmen, dass es sich um Primärabfall handelt.
  2. wenn die Erzeuger individuell erfasst sind, im Grundsatz entsprechend der diesbezüglichen Festlegungen für den Bereich der „Begleitscheinstatistik“.

Weitere Festlegungen

Zur Bestimmung anhand der abfallartenspezifischen Kennzeichnung:

Zur Bestimmung anhand der betriebstättenspezifischen Kennzeichnung:

Sekundärerzeugung: Die Ermittlung erfolgt je Begleitformular. Sofern Erzeuger und Abfälle eingetragen sind, erfolgt die Ermittlung über diverse Trefferzahl-Abfragen (dies beinhaltet eine gewisse Unschärfe!).

Abfallscharfe Überprüfung:

  1. Abfrage: Anzahl des Kreuzproduktes aus den im Begleitformular genannten Erzeugern und Abfällen (muss > 0 sein).
  2. Abfrage: Anzahl des Kreuzprodukt aus Erzeugerstammdaten und zugeordneten Abfällen, die auch im Begleitformular genannt sind (muss > 0 und = Anzahl Abfrage 1 sein, wenn die Anzahl kleiner ist, ist dies ein deutliches Indiz, darauf, dass für nicht für alle Abfallarten bzw. für alle Erzeuger eine abfallszpez. Festelegung in den Stammdaten eingetragen worden ist.) → sonst Überprüfung auf Betriebsebene
  3. Abfrage: Anzahl des Kreuzprodukt aus Erzeugerstammdaten und zugeordneten Abfällen mit Flag Sekundärabfall. Wenn gleich Anzahl Abfrage 2, dann Sekundärabfall, sonst Primärabfall.

Überprüfung auf Betriebsebene (nur wenn vorherige Prüfungen kein Ergebnis geliefert haben):

  1. Abfrage: Anzahl der im Begleitformular genannten Erzeuger (muss > 0 sein).
  2. Abfrage: Anzahl Erzeugerstammdaten, die auch der im Begleitformular genannt sind (muss > 0 und = Anzahl Abfrage 1 sein).
  3. Abfrage: Anzahl Erzeugerstammdaten, die auch der im Begleitformular genannt sind, mit Flag Sekundärerzeuger. Wenn gleich Anzahl Abfrage 2, dann Sekundärabfall, sonst Primärabfall

Ermittlung der Erzeugerdaten

Die Ermittlung der Erzeugerdaten darf erst erfolgen, nachdem die Mengendaten erzeugt wurden, da diese die Grundlage für die Erzeugerdaten sind:

Wird der Button 'Erstellen' gedrückt, wird die vorhandene Erzeugerliste gelöscht und anhand der zugeordneten Begleitschein-/Begleitformular-Datensätze neu aufgebaut. Als Branche eines Erzeugers wird die erste gefundene 'Hauptbranche' übernommen.

Ermittlung der Entsorgerdaten

Die Ermittlung der Entsorgerdaten darf erst erfolgen, nachdem die Mengendaten erzeugt wurden, da diese die Grundlage für die Entsorgerdaten sind:

Wird der Button 'Erstellen' gedrückt, wird die vorhandene Entsorgerliste gelöscht und anhand der zugeordneten Begleitschein-/Begleitformular-Datensätze neu aufgebaut. Als Branche eines Entsorgers wird die erste gefundene 'Hauptbranche' übernommen. Als Anlagentyp eines Entsorgers wird der erste gefundene 'bestimmende Anlagentyp' der zugehörigen Teilanlagen übernommen.

Anonymisierung der Entsorgungsvorgänge der Statistik

Hintergrund

Die Daten im Abfallüberwachungssystem ASYS unterliegen rechtlichen Beschränkungen hinsichtlich ihrer Verwendung. Diese Beschränkungen betreffen den Einsatzzweck, wie auch die Dauer ihrer Aufbewahrung bzw. Bereithaltung. Grundlage hierfür sind die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO, Verordnung (EU) 2016/679), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und weitere damit verbundene Regelungen.

Danach müssen Daten nach Ablauf ihrer Aufbewahrungsfristen in der Regel gelöscht werden. Dies betrifft auch die Mengendaten in der Liste der Entsorgungsvorgänge der Statistiken in ASYS. Dem entgegen steht der Wunsch, die Statistikdaten auch über einen längeren Zeitraum z.B. für Planungszwecke vorhalten zu können. Um diese längere Bereithaltung der Daten zu ermöglichen, können Teile der Daten anonymisiert werden, um einen Rückschluss auf die Beteiligten an den Entsorgungsvorgängen nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen zu verhindern.

Was wird anonymisiert?

Die Anonymisierung wird nur auf einen Teil der Spalten der Liste der Entsorgungsvorgänge einer Statistik angewandt. Bei einigen weiteren Spalten werden im Zuge der Anonymisierung die Inhalte gelöscht. Alle anderen Spalten bleiben in ihren Werten unverändert.

Spaltenüberschrift3) Art der Anonymisierung
EN-/SN-/NTZ-Nummer Anonymisierung
norm Ntz-Nummer Löschung
Erzeugernummer Anonymisierung
Beförderernummer Anonymisierung
Entsorgernummer Anonymisierung
Gemeinde ES Löschung
Vermerke Löschung

Wie wird anonymisiert?

Die Anonymisierung wird angestoßen über den zugehörigen Button im Kopf der Liste der Entsorgungsvorgänge (s.o.).

Die Anonymisierung wird durch den ASYS-Funktionsserver ausgeführt. Die Ausführung der Anonymisierung kann je nach Umfang der Daten in der Liste der Entsorgungsvorgänge spürbar Zeit in Anspruch nehmen. Der Status der Anonymisierung kann in der Liste der delegierten Aufgaben eingesehen werden.

Für jeden Wert in den von der Anonymisierung betroffenen Spalten wird eine anonymer Ersatzwert ermittelt. Gleiche Originalwerte werden durch den gleichen anonymen Wert ersetzt. Dies gilt auch über mehrere Statistiken hinweg und ermöglicht auch nach der Anonymisierung Auswertungen - z.B. Gruppierungen - in gleicher Weise, wie mit den Originalwerten. Allerdings geht der Bezug zu den Vorgangs- und Stammdaten verloren, was dem Zweck der Anonymisierung entspricht.

Fiktives Beispiel: Der Originalwert der Entsorgernummer A12345678 wird zum anonymen Ersatzwert f34e119a0. Alle Entsorgungsvorgänge mit dieser Original-Entsorgernummer erhalten diesen Ersatzwert in der Entsorgernummer. Dieser Ersatzwert ist dabei unabhängig von der Statistik, d.h. die Entsorgernummer wird in den Statistiken mehrerer Zeiträume durch den gleichen Ersatzwert anonymisiert. Eine Auswertung nach Mengen oder Abfallschlüssel je Entsorger ist weiterhin möglich. Ein Bezug zum konkreten Entsorger hinter der Entsorgernummer ist aber nicht mehr gegeben.

Welche Auswirkungen hat die Anonymisierung noch?

Aufbau der Excel-Ausgabedatei für die Begleitformularstatistik

Es gelten folgende Randbedingungen:

Es wird eine Excel-Tabelle mit unten gelisteter Spaltenstruktur erstellt.

Feld-Nummer5) Inhalt Mehrfachnennungen
3 Notifizierungsnummer Nein
Notifizierende Person - Behördliche Nummer
(ohne Prüfziffer)
Nein
1 Notifizierende Person - Name Nein
1 Notifizierende Person -Ort Nein
1 Notifizierende Person - PLZ Nein
1 Notifizierende Person - Staat Nein
Empfänger - Behördliche Nummer
(ohne Prüfziffer)
Nein
2 Empfänger - Name Nein
2 Empfänger - Ort Nein
2 Empfänger - PLZ Nein
2 Empfänger - Staat Nein
Abfallerzeuger - Behördliche Nummer
(ohne Prüfziffer)
Ja
9 Abfallerzeuger - Name Ja
9 Abfallerzeuger - Ort Ja
9 Abfallerzeuger - PLZ Ja
9 Abfallerzeuger - Staat Ja
Behandlungsanlage - Behördliche Nummer
(ohne Prüfziffer)
Nein
10 Behandlungsanlage – Name Nein
10 Behandlungsanlage - Ort Nein
10 Behandlungsanlage – PLZ Nein
10 Behandlungsanlage - Staat Nein
11 Behandlungsverfahren (R/D-Code) Nein
12 Bezeichnung des Abfalls Nein
14 Basel-Code Ja
14 OECD-Code Ja
14 AVV-Code Ja
14 Y-Code Ja
14 H-Code Ja
15 Ausfuhrstaat Nein
15 Einfuhrstaat Nein
15 Transitstaaten Ja
Verbrachte Menge im Berichtsjahr Nein
Name Zuständige Behörde Nein
1) , 2)
3-Tage-Frist: entspricht Anmeldedatum + 3 Werktage.
3)
Spaltenüberschrift der Standardkonfiguration. Diese kann in Ihrem Bundesland abweichen.
4)
Zu diesem Zeitpunkt sollte aber auch die Aufbewahrungsfrist der zugrundeliegenden Begleitscheine bzw. Begleitformulare enden, weshalb eine Aktualisierung der Entsorgungsvorgänge nach der Anonymisierung per se wenig erfolgversprechend ist.
5)
s. das offizielle Begleitformular