Kommunikation (Empfang/Versand eines Objektes)
Nachfolgend finden Sie Informationen zu Einzelangaben, die in den Masken der Nutzdatensätze angezeigt werden.
Wenn Sie Informationen zur Protokollierung in Empfang genommener Daten suchen, wechseln Sie bitte auf die Seite Empfang.
Gruppe Verwaltungsinformationen
Freigabe
Kennzeichen, ob das in der Maske angezeigte Datenobjekt grundsätzlich zur automatisierten ASYS-internen Kommunikation freigegeben ist:
- Ist es gesetzt, so wird das Datenobjekt versandt, falls entsprechende Empfängerermittlungsregeln der ASYS-Kommunikation einen oder mehrere Empfänger ermitteln.
- Ist es nicht gesetzt, so wird das Datenobjekt niemals versandt, da es von der Empfängerermittlung ausgeschlossen wird.
Standardmäßig ist das Kennzeichen gesetzt.
Erstes Eingangsdatum
Das Eingangsdatum des ersten Empfangs per Kommunikation eines Datenobjektes oder das Datum der Erfassung via Maske. Bei elektronischen Dokumenten ist dies der Zeitpunkt des Eingangs bei der ZKS. Dieses Datum muss daher nicht identisch sein mit dem Zeitpunkt des „Datums des Empfangs“.
Wenn das Datenobjekt über die Kommunikation empfangen wird, wird das Datum automatisch eingetragen. Bei einer Erfassung über die Maske kann es manuell eingetragen werden. Das Datum ändert sich nicht, wenn ein Datenobjekt via Kommunikation aktualisiert wird.
Letztes Eingangsdatum
Das letzte (jüngste) Eingangsdatum des Empfangs per Kommunikation. Bei elektronischen Dokumenten ist dies der Zeitpunkt des Eingangs bei der ZKS. Dieses Datum muss daher nicht identisch sein mit dem Zeitpunkt des „Datums des Empfangs“.
Wird das Datenobjekt via Kommunikation aktualisiert, wird das Datum automatisch eingetragen bzw. überschrieben.
Gruppe Empfang und Versand des Datensatzes
Letzte Datenherkunft
Als Datenherkunft wird der letztmalige Eingang eines Datenobjekts in ASYS bezeichnet.
Typ
Der Typ der Datenherkunft. Das Maskenfeld wird automatisch verwaltet. Es kommen folgende Inhalte vor:
| Feldinhalt | Erläuterung |
|---|---|
| ASYS-Erfassung | Das Datenobjekt wurde über die ASYS-Oberfläche manuell erfasst. |
| ASYS-Versand | Das Datenobjekt wurde über die ASYS-interne Kommunikation von einem anderen ASYS-Standort empfangen. |
| XML-Import | Das Datenobjekt wurde über die externe Kommunikation - BMU-Schnittstelle via ZKS-Abfall - empfangen. |
Standortkenner
Der Standordkenner des ASYS-Standortes, von dem das Datenobjekt seine Herkunft hat. Bei manuell selbst erfassten Datenobjekten und bei per BMU-Schnittstelle empfangenen Datenobjekten ist dies die eigene Standortkennung. Bei im Rahmen der ASYS-internen Kommunikation empfangenen Datenobjekten ist dies die Standortkennung des Absenders.
Standort
Der Name zum Standortkenner (s. zuvor).
Datum
Das Datum zu dem das Datenobjekt via Oberfläche eingetragen oder per Kommunikation zuletzt im Empfang genommen wurde.
Zeit
Die zum Datum (s. zuvor) gehörende Uhrzeit.
Letzter Empfang
Datum und Uhrzeit des letzten Empfangs des Datenobjekts im eigenen ASYS-System. Bei Datenobjekten, die über die ASYS-interne Kommunikation empfangen werden, unterscheidet sich dieser Zeitpunkt von den Angaben in der Datenherkunft. Bei Datenobjekten mit anderer Herkunft stimmen dieser Zeitpunkt und der Zeitpunkt der Datenherkunft überein (ggf. mit einer kleinen Abweichung in der Zeit).
Datum
Das Datum des letzten Empfangs des Datenobjekts.
Zeit
Die zum Datum (s. zuvor) gehörende Uhrzeit.
Letzter automatisierter ASYS-interner Versand
Der Zeitpunkt des letzten automatisierten ASYS-internen Datenversands. Das Datenobjekt wurde zu diesem Zeitpunkt zuletzt an mindestens einen anderen ASYS-Standort versandt.
Datum
Das Datum des letzten automatisierten ASYS-internen Datenversands.
Zeit
Die zum Datum (s. zuvor) gehörende Uhrzeit.
vorgemerkt für den nächsten automatisierten Versand
Ist der Status gesetzt, wird beim nächsten automatisierten ASYS-internen Versand im Rahmen der Empfängerermittlungsregeln geprüft, ob bzw. an welche Kommunikationspartner das Datenobjekt versandt werden soll.
Letzter Einzelversand
Angaben zum letzten manuell in der ASYS-Bedienoberfläche ausgelösten Einzelversandvorgang.
Datum
Datum des letzten manuell in der ASYS-Bedienoberfläche ausgelösten Einzelversands des Datenobjekts.
Zeit
Die zum Datum (s. zuvor) gehörende Uhrzeit.
Elektronisches Dokument vorhanden
Ist der Status gesetzt, so ist ein elektronisches Dokument zu dem Datenobjekt vorhanden.
Handelt es sich um ein Datenobjekt, welches als BMU-Dokument empfangen wurde, ist dieser Status gesetzt. Der Status wird ebenfalls gesetzt, wenn aus einem Datenobjekt in ASYS erstmals ein elektronisches Dokument erstellt und signiert wird (v.a. bei Mitteilungen).
Datum BMU Versand
Datum des letzten BMU-Einzelversands aus ASYS heraus an einen via ZKS erreichbaren Kommunikationspartner.
Zeit BMU Versand
Die zum Datum (s. zuvor) gehörende Uhrzeit.