Dokumentverweis bearbeiten

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Bearbeitungsmaske, Erstellungsmaske

Der Button zur Bearbeitung eines Dateiverweises in den Masken 'Dokument zu…' öffnet ein Menü mit fünf Optionen:

Dokumente werden von ASYS nicht in der Datenbank gespeichert. Eine Maske 'Dokument zu…' verwaltet nur Verweise auf Dateien als Dokumenteinträge zu einem Datensatz.

Das zieht folgende Umstände nach sich:

Wird eine Datei, auf die aus ASYS verwiesen wird, außerhalb von ASYS an einen anderen Speicherort verschoben oder gelöscht, erhält ASYS hiervon nicht automatisch Kenntnis. Der Dateiverweis zeigt dann ins Leere und die Datei des Dokuments ist aus ASYS heraus nicht mehr auffindbar.
Als 'Speicherort' wird der Dateipfad eingetragen, der für den aktuellen Nutzer bei Erstellung des Dokumenteintrags auf die Datei gilt. Damit andere Nutzer ebenfalls auf die Datei zugreifen können, muss die Datei für sie unter dem gleichen Dateipfad erreichbar sein. Dies ist regelmäßig nicht der Fall, wenn Sie eine Datei auf einem lokalen Laufwerk ihres Arbeitsplatzrechners auswählen.

Menüeintrag	Erläuterung
Dokument auswählen	Öffnet einen Dateiauswahldialog des Betriebssystems, über den sich eine Datei als Dokument auswählen lässt. Der Name der Datei (inkl. Dateiendung) wird in das Feld 'Dateiname' eingetragen, der komplette Dateipfad (Laufwerksbezeichnung, Dateisystempfad und Dateiname mit Endung) wird in das Feld 'Speicherort' eingetragen. Die Option steht nur in der Bearbeitungs- oder Erstellungsmaske zur Verfügung.
Verzeichnisort auswählen	Öffnet eine Dateiauswahldialogs des Betriebssystems, über den sich ein Verzeichnis als Dokument auswählen lässt. Der Name des Verzeichnisses wird in das Feld 'Dateiname' eingetragen, der komplette Verzeichnispfad (Laufwerksbezeichnung und Dateisystempfad) wird in das Feld 'Speicherort' eingetragen. Die Option steht nur in der Bearbeitungs- oder Erstellungsmaske zur Verfügung.
Dokument speichern	Öffnet einen Datei-speichern-Dialog des Betriebssystems, über den sich die Datei zum aktuell in der Maske angezeigten Dateiverweis an einem von Ihnen angegebenen Ort als Kopie speichern lässt. Sie können dabei auch den Namen der abgespeicherten Datei ändern. Die Option steht nur in der Anzeigemaske zur Verfügung.
Speicherort ändern	Öffnet einen Datei-speichern-Dialog des Betriebssystems, über den sich die Datei zum aktuell in der Maske angezeigten Dateiverweis an einem von Ihnen angegebenen Ort als Kopie speichern lässt. Zusätzlich wird der 'Speicherort' des Dokuments auf den Speicherort der Kopie geändert. Die Option steht nur in der Anzeigemaske zur Verfügung.
Dokument ausführen	Öffnet die mit dem Dateityp (der Dateiendung) im Betriebssystem verbundene Standardanwendung und übergibt die Datei des Dokuments an diese Anwendung (Beispiele: .doc/.docx öffnet MS-Word, *.pdf öffnet den Acrobat-Reader). Die Option steht nur in der Anzeigemaske zur Verfügung.