Vorgang neu anlegen

Der Button öffnet eine Auswahl der verfügbaren Vorgänge und Arbeitsschritte zu der jeweiligen Maske. Es werden diejenigen Vorgänge und Arbeitsschritte angeboten, die zu dem gleichen Datenbereich gehören, der in der Arbeitsschrittmaske vor dem Linksklick auf den Neu-Button angezeigt wurde (siehe dort die Identifikationsdatenzeile im Maskenkopf).

Über den beiden Listen befinden sich zwei Optionen, mit denen die zur Auswahl gebrachten Vorgänge und Arbeitsschritte gesteuert werden:

1. Auswählbare Vorgänge und Arbeitsschritte in diesem Bereich (manueller Ablauf): In der oberen Liste werden alle Vorgänge zur Maske und ihre Arbeitsschritte zur Auswahl angeboten.
2. Vorgänge und Arbeitsschritte, für die ein automatisierter Ablauf definiert ist (…) (Standardmäßig ausgewählt): In der oberen Liste werden alle Vorgänge und ihre Arbeitsschritte zur Auswahl angeboten, für zumindest ein nachfolgender Arbeitsschritt definiert ist.

Der Auswahldialog besteht aus zwei Listen:

• Die obere Liste enthält die auswählbaren Vorgänge und ihre Arbeitsschritte.
• Die untere Liste enthält die Aktionen zu dem in der oberen Liste markierten Arbeitsschritt. Diese Liste dient nur der Information.

Einen neuen Vorgang anlegen

Markieren Sie in der oberen Liste einen Arbeitsschritt und klicken Sie den Übernehmen Button. Sie können einen neuen Vorgang immer nur zusammen mit einem Arbeitsschritt anlegen.

Nach der Übernahme werden der Vorgang und der Arbeitsschritt zu demjenigen Nutzdatensatz neu angelegt, zu dem der Arbeitsschritt gehört, der in der Arbeitsschrittmaske aktuell angezeigt wird (im Beispiel aus der Abbildung oben also zu dem Entsorgungsnachweis im Grundverfahren, dessen Nachweisnummer im Kopf der Arbeitsschrittmaske angezeigt wird).

Was passiert, wenn es den Vorgang oder den Arbeitsschritt schon gibt?

• Gibt es den Vorgang bereits und ist er noch nicht abgeschlossen, wird nur der Arbeitsschritt neu angelegt.
• Gibt es den Vorgang und den Arbeitsschritt bereits und sind beide noch nicht abgeschlossen, erfolgt eine Fehlermeldung und die Übernahme wird abgebrochen.

Haben Sie die erste Option über der oberen Liste gewählt, wird immer nur ein manueller Arbeitsschritt zu dem Vorgang neu angelegt. Ggf. definierte Folgearbeitsschritte werden bei Abschluss eines Arbeitsschrittes nicht angelegt.

Haben Sie die zweite Option über der oberen Liste gewählt, wird auch die Information über ggf. automatisch anzulegende Folgearbeitsschritte übernommen. Bei Abschluss des Arbeitsschrittes wird also von der ASYS-Vorgangssteuerung überprüft, ob ein Folgearbeitsschritt anzulegen ist.

Ihre ASYS-Nutzerkennung wird automatisch nach der Übernahme in die Arbeitsschrittmaske als Bearbeiter eingetragen. Sie müssen noch ein Soll-Datum ergänzen, um den neuen Arbeitsschritt und Vorgang abspeichern zu können.