Automatisches Anlegen/Aktualisieren von Begleitformularen

Der Dialog ermöglicht die automatische Erstellung und Aktualisierung von Begleitformularen aus den Daten einer Notifizierung.

Der Dialog erscheint nach der Speicherung - ggf. mit Historisierung - und der Ausführung des Prüfplans in der Erstellungs- oder Änderungsmaske des Notifizierungsformulars, wenn

• in der Maske 'Notifizierungsformular' gespeichert wird und
• in dieser Maske in der Gruppe 'Verwaltungsinformationen' das Ankreuzfeld 'Begleitformulare automatisiert anlegen und/oder aktualisieren' angehakt ist.

In vier Zeilen finden sich:

• Die Angabe der vorgesehen Gesamtzahl der Verbringungen aus dem Notifizierungsdatensatz.
• Die Angabe der vorhandenen Begleitformulare mit der gleichen Notifizierungsnummer (auch stornierte).
• Ein Eingabefeld zur Bestimmung, wie viele neue Begleitformulare mit den Daten aus dem Notifizierungsformular angelegt werden sollen.
  Standardmäßig wird die Differenz zwischen der Gesamtzahl und Anzahl vorhandener Begleitformulare angeboten. Sie können hier eine kleinere Anzahl eintragen. Wenn Sie eine größere Anzahl eintragen, werden nicht mehr Begleitformulare als zunächst vorgeschlagen angelegt (d.h. Sie können nicht mehr Begleitformulare angelegen, als die Gesamtzahl der Verbringungen zulässt).
  
  

  Wenn zu einer Notifizierung mehr Begleitformulare vorhanden sind, als die vorgesehene Gesamtzahl zulässt - weil die Gesamtzahl nach unten korrigiert wurde oder weil manuell Begleitformulare über das Limit der vorgesehenen Gesamtzahl angelegt wurden - erscheint eine negative Zahl im Feld der neu anzulegenden Begleitformulare, die orange hinterlegt angezeigt wird. In diesem Falle können über diesem Dialog keine Begleitformulare neu angelegt werden. Die Aktualisierung vorhandener Begleitformulare wird aber weiterhin ausgeführt.

• Das Ankreuzfeld 'Auch bereits angemeldete Begleitformulare aktualisieren' steuert die Aktualisierung der Begleitformulare:

Ankreuzfeld	Aktualisierungsverhalten
	Standardeinstellung! Es werden nur diejenigen Begleitformulare aktualisiert, die kein Anmeldedatum besitzen. Begleitformulare mit Anmeldedatum behalten ihren letzten Stand, d.h. insbesondere, dass sie so mit Notifizierungsdaten gefüllt bleiben, wie sie zum Zeitpunkt der Eintragung der Anmeldung eingetragen waren.
	Alle Begleitformulare - auch diejenigen mit Anmelde-, Empfangs- oder Entsorgungsdatum - werden auf den aktuellen Stand der Notifizierung aktualisiert. Dies betrifft nicht nur die zuletzt gemachten Änderungen an der Notifizierung, sondern alle Änderungen an der Notifizierung seit Eintragung der Anmeldung beim jeweiligen Begleitformular!

Aus dem Notifizierungsformular in die Begleitformulare übernommen werden alle Einzelangaben und abhängigen Datenobjekte, die im Notifizierungsformular und seinen Begleitformularen üblicherweise übereinstimmen müssen. Dabei gelten folgende Sonderregeln:

• Der Inhalt der abhängigen Liste der Erzeuger wird nur übernommen, wenn es im Notifizierungsformular nur einen Erzeuger in dieser Liste gibt. Bei mehreren Erzeugern ist die Auswahl in der Begleitformularmaske oder der Begleitformular-Listenmaske vorzunehmen.
  • Sofern in Begleitformularen ohne Anmeldedatum bereits ein Erzeuger eingetragen ist, wird dieser bei einer Aktualisierung gelöscht, wenn in der Notifizierung mehr als ein Erzeuger eingetragen ist. Sofern auch Begleitformulare mit Anmeldedatum aktualisiert werden sollen, bleibt die Liste der Erzeuger dieser Begleitformulare unverändert.
• Der Inhalt der abhängigen Liste der Transporteure wird nur übernommen, wenn es im Notifizierungsformular nur einen Transporteur in dieser Liste gibt. Bei mehreren Transporteuren ist die Auswahl in der Begleitformularmaske oder der Begleitformular-Listenmaske vorzunehmen.
  • Sofern in Begleitformularen ohne Anmeldedatum bereits ein Transporteur eingetragen ist, wird dieser bei einer Aktualisierung gelöscht, wenn in der Notifizierung mehr als ein Transporteur eingetragen ist. Sofern auch Begleitformulare mit Anmeldedatum aktualisiert werden sollen, bleibt die Liste der Transporteure dieser Begleitformulare unverändert.
• Das Feld 'Sicherheitsleistung freigeben' wird für alle „offenen“ Begleitformulare unter folgenden Bedingungen auf 'Ja' gesetzt:
  • Es handelt sich um keine Vorläufige Entsorgung oder
  • Es handelt sich um eine Vorläufige Entsorgung, zu der endgültige Entsorgungswege erfasst wurden. Diese sind jedoch alle als „Keine Sicherheitsleistung erforderlich“ gekennzeichnet.
• Die Einzelangabe 'Empfänger Versand auto' wird nicht übernommen.

Im Fuß des Dialogs befindet sich eine Buttonzeile:

Schaltfläche	Bedeutung	Erläuterung
Wichtig: Die Aufgabe neue Begleitformulare anzulegen bzw. vorhandene zu aktualisieren wird an den ASYS-Funktionsserver übergeben, der die Ausführung übernimmt. Je nach Auslastung kann diese Ausführung verzögert erfolgen. Der Stand der Ausführung kann im Arbeitsvorrat unter Delegierte Aufgaben überprüft werden.
	Anlegen und Aktualisieren	Es werden neue Begleitformulare mit den Daten aus der Notifizierung in der Anzahl angelegt, wie entsprechend der eingegeben Anzahl im Dialog gewünscht. Alle Begleitformulare werden aktualisiert - entsprechend der Auswahl, die über das vorstehend erläuterte Ankreuzfeld vorgenommen wurde.
	Nur Aktualisieren	Die Anzahl der Begleitformulare zur Notifizierung bleibt unverändert. Die vorhandenen werden aktualisiert - entsprechend der Auswahl, die über das vorstehend erläuterte Ankreuzfeld vorgenommen wurde.
	Abbrechen	Es werden keine Begleitformulare neu angelegt und die vorhandenen Begleitformulare werden nicht aktualisiert.

In allen drei Fällen wird der Dialog verlassen und zur Maske 'Notifizierungsformular' zurückgekehrt.