Statistik

Die Statistikmaske dient der Erstellung von Statistiken für zwei unterschiedliche Berichtspflichten:

• Eine Statistik der Entsorgungsvorgänge auf der Basis der Begleitscheine für die inländische Entsorgung nach den Anforderungen des Statistischen Bundesamtes.
• Eine Statistik der Entsorgungsvorgänge auf der Basis der Begleitformulare für die grenzüberschreitende Abfallverbringung nach den Anforderungen des Umweltbundesamtes.

Die Statistikmaske arbeitet mit eigenen Datenbanktabellen, d.h.

• eine neu angelegte Statistik besitzt noch keine Entsorgungsvorgänge, Erzeuger oder Entsorger,
• die Einträge in den Listen der Entsorgungsvorgänge, Erzeuger und Entsorger müssen mindestens einmal erstellt werden (s. Erläuterungen zu den Schaltflächen auf der Hilfeseite zur Statistikmaske), damit für die Listen überhaupt Daten vorliegen,
• die Erstellung der Statistikdaten stellt einen Schnappschuss der Datensituation in ASYS zum Zeitpunkt der Erstellung dar, weil die Daten der Entsorgungsvorgänge, Erzeuger und Entsorger aus den Originaldatentabellen in die Statistikdatentabellen kopiert werden und
• die Tabellen der Statistikdaten sind 'flach', d.h. jede Zeile in den Listen der Statistikmaske enthält alle in der Statistik verfügbaren Daten zu einem Entsorgungsvorgang, Erzeuger bzw. Entsorger.

Änderungen an den Originaldaten der Entsorgungsvorgänge, Erzeuger oder Stammdaten, die nach der letzten Erstellung erfolgen, haben keine unmittelbare Auswirkung auf die erstellten Statistikdaten, d.h.

• Korrekturen an Entsorgungsvorgängen, Erzeugern oder Entsorgern erscheinen nicht automatisch in den Statistikdaten,
• ergänzte Entsorgungsvorgänge, Erzeuger oder Entsorger werden nicht automatisch zu den Statistikdaten hinzugefügt,
• nicht mehr zur Statistik gehörige Daten (wg. Streichung, Löschung oder Korrektur) werden nicht automatisch aus den Statistikdaten entfernt oder auf ignorieren gesetzt.

1. Anlegen eines neuen Statistikdatensatzes via Button Neu auf der Statistikmaske. Es wird ein neuer Kopfdatensatz für die Statistik angelegt.
   1. Ausfüllen mindestens aller Pflichtfelder:
      1. Das Datum Erstellung muss eingetragen werden, unterliegt aber keinen Einschränkungen.
      2. Auswahl, ob entweder eine Begleitscheinstatistik oder eine Begleitformularstatistik erstellt werden soll. Diese Auswahl sollte nicht mehr geändert werden, nachdem Entsorgungsvorgänge (s.w.u.) zu einem Kopfdatensatz ermittelt wurden.
      3. Der Name muss in Kombination mit der Art der Statistik (s. vorstehende Zeile) eindeutig sein!
      4. Die Felder Zeitraum von und Zeitraum bis bestimmen, welche Begleitscheine bzw. Begleitformulare für die Statistik berücksichtigt werden.
   2. Abspeichern des Kopfdatensatzes.
2. Ermittlung der Entsorgungsvorgänge
   1. Bei einer neuen Statistik müssen zuerst die Entsorgungsvorgänge - also die Begleitscheine oder Begleitformulare - erstmals ermittelt werden (Button Entsorgungsvorgänge erstellen).
   2. Die Ermittlung der Entsorgungsvorgänge kann wiederholt werden - z.B. weil zugehörige Daten nachgeliefert wurden. Es werden dabei aber nur diejenigen Entsorgungsvorgänge berücksichtigt, die seit der letzten Ermittlung geändert bzw. neu angelegt wurden und ansonsten den Zugehörigkeitsbedingungen gehorchen. Für die in der Statistik bereits enthaltenen Entsorgungsvorgänge wird geprüft, ob sie weiterhin den Zugehörigkeitsbedingungen gehorchen. Ist dies nicht der Fall, werden sie automatisch auf ignorieren gesetzt¹⁾.
   3. Sind die Entsorgungsvorgänge ermittelt, können Sie in der Liste der Mengendaten zur Anzeige gebracht werden (Button Einträge laden).
   4. Die Liste der Entsorgungsvorgänge kann bearbeitet werden. Hierzu muss die Statistikmaske über den Button Bearbeiten in den Bearbeitungsmodus versetzte werden.
      1. Wichtig: Im Bearbeitungsmodus kann in der Liste der Entsorgungsvorgänge nur die Spalte Ignorieren verändert werden. Sie können Zeilen über den Löschbutton links in der Liste aus der Statistik dauerhaft entfernen²⁾. Diese Änderungen werden erst wirksam, wenn Sie im Kopf der Statistikmaske den Button Speichern betätigen.
   5. Mit Ignorieren gekennzeichnete Entsorgungsvorgänge werden bei der Ausgabe der Statistikdaten nicht berücksichtigt.
3. Ermittlung der Erzeuger und Entsorger
   1. Die Ermittlung von Erzeugern und Entsorgern erfolgt auf der Basis der Daten der Entsorgungsvorgänge (s. zuvor). Sie kann daher erst zu einem Ergebnis führen, wenn die Ermittlung der Entsorgungsvorgänge erfolgt ist.
   2. Zur Ausführung gelten die Hinweise zu den Buttons Erzeugerdaten erstellen bzw. Entsorgerdaten erstellen auf der Seite Statistikmaske.
4. Sind die Kollektionen der Entsorgungsvorgänge, Erzeuger- und Entsorgerdaten komplett, lassen sich die Statistikdaten exportieren.
   1. Für die Begleitscheinstatistik werden die Entsorgungsvorgänge, die Erzeuger- und die Entsorgerdaten in der jeweiligen Liste über den Button …in speziellem Text-Format ausgeben exportiert.
      1. Die auszugebenden Daten müssen hierzu nicht in der Liste angezeigt werden.
      2. Die Textdateien folgen in Struktur und Inhalt den Vorgaben des Statistischen Bundesamtes.
      3. Die Erstellung der Textdateien kann bei einer großen Anzahl von Daten in der jeweiligen Liste einige Zeit in Anspruch nehmen.
      4. Ist die Textdatei erstellt, erscheint ein Datei-Speichern-unter-Dialog des Betriebssystem, in dem Sie den Namen und das Ablageverzeichnis der Textdateien bestimmen können und den Export abschließen.
      5. Tipp: Sie können die erstellten Textdateien in die Liste der Dokumente zur Statistik aufnehmen (dies geschieht nicht automatisch!).
   2. Für die Begleitformularstatistik werden nur die Entsorgungsvorgänge über den Button Entsorgungsvorgänge im speziellen Text-Format … ausgeben exportiert.
      1. Die auszugebenden Daten müssen hierzu nicht in der Liste angezeigt werden.
      2. Die Entsorgungsvorgänge werden zu einer Excel-Tabelle verarbeitet (s. unten). Diese Excel-Tabelle folgt in Struktur und Inhalt den vom Umweltbundesamt gemachten Vorgaben.
      3. Die Erstellung der Excel-Datei kann bei einer großen Anzahl von Entsorgungsvorgängen einige Zeit in Anspruch nehmen.
      4. Ist die Excel-Datei erstellt, wird sie temporär unter einem automatisch generierten Namen gespeichert und an Excel übergeben. Excel startet automatisch und zeigt die Tabelle an. Tipp: Speichern Sie die Excel-Tabelle unter einem passenden Namen in einem geeigneten Ablageverzeichnis, bevor Sie die Datei ggf. weiter bearbeiten. Sie können die erstellte Excel-Tabelle in die Liste der Dokumente zur Statistik aufnehmen (dies geschieht nicht automatisch!).

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