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Verzeichnis der Abfragen |
Diese Seite enthält allgemeine Bedienungshinweise zu Abfragenmasken. Diese Hinweise gelten für alle Abfragen, welche sich aus Masken oder dem Verzeichnis der Abfragen heraus öffnen lassen. In Einzelfällen können ggf. Abweichungen vorkommen.
Damit Sie eine Abfrage in dieser Maske öffnen dürfen, müssen Sie das Recht besitzen, die Abfrage ausführen zu dürfen.
Die Abfragenmaske besteht aus drei Abschnitten:
Die nachfolgende Abbildung illustriert diesen Aufbau am Beispiel einer Abfrage, nachdem sie ausgeführt wurde:
Wird eine Abfragenmaske aus dem Verzeichnis der Abfragen oder einer Anzeigemaske heraus geöffnet, so wird der Abschnitt der Suchbedingungen aufgeklappt. Der Abschnitt der Ergebnisliste fehlt noch und wird erst nach dem ersten Start einer Abfrage hinzugefügt.
Sobald die Abfrage ausgeführt wird und mindestens einen Treffer liefert, wechseln die beiden Abschnitte ihren Zustand: Der Abschnitt der Suchbedingungen wird geschlossen und der Abschnitt der Ergebnisliste wird aufgeklappt. Wenn die Abfrage keine Treffer liefert, so erscheint ein entsprechender Hinweisdialog. Der Abschnitt der Suchbedingungen bleibt geöffnet, der Abschnitt der - leeren - Ergebnisliste geschlossen.
Sie können die beiden Abschnitte aber auch jederzeit per Mausklick öffnen oder schließen. Hierzu klicken Sie in die jeweiligen Überschriftenzeile des Abschnitts.
Der Kopfbereich der Suchmasken enthält:
In der Buttonzeile werden Schaltflächen mit Funktionalitäten zur Abfragenmaske angeboten, die für die Abfragenmaske als ganzes gelten.
Die Buttonzeile bietet die Funktionalitäten:
Schaltfläche | Bezeichnung | Erläuterung |
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Suchen | Die Schaltfläche startet die Abfrage (Mehr) (Tastaturshortcut: Strg+F). Der Button ist deaktiviert, wenn mindestens eine Suchbedingung (siehe Nr. 2 in der Abb. oben) ohne Wert ist. |
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Suchbedingungen als Structured Query Language (SQL) anzeigen | Die Schaltfläche zeigt die aktuelle Abfrage als SQL-Statement an (Mehr) (Tastaturshortcut: Alt+F8). Der Button ist deaktiviert, solange die Abfrage nicht mindestens einmal gestartet wurde. |
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/ | Abfrage in die Favoriten aufnehmen / aus den Favoriten entfernen | Die Abfrage wird in die Liste der Favoritenmasken aufgenommen. Ist die Abfrage bereits in der Liste der Favoritenmasken enthalten, wird dies farbig hervorgehoben. Eine erneute Betätigung des Buttons entfernt die Maske aus den Favoriten. |
Der Bereich der Suchbedingungen enthält je nach Abfrage unterschiedliche Inhalte:
Gibt es zu einer Abfrage keine Suchbedingungen, die Sie eingeben müssen oder anpassen können, so enthält dieser Abschnitt nur einen kurzen Hinweistext:
Ein Beispiel für eine Abfrage mit Suchbedingungen ist in der ersten Abbildung auf dieser Seite zu sehen. Da die Suchbedingungen unmittelbar von der Definition der Abfrage im ASYS-Repository abhängen, können hier nur allgemeine Hinweise gegeben werden:
Der Bereich der Ergebnisliste enthält:
Die Überschriftenzeile besteht aus dem Text 'Ergebnisliste' und nachfolgend der Anzahl der Treffer, die die Abfrage erbracht hat.
In der Buttonzeile werden Schaltflächen mit Funktionalitäten zur Ergebnisliste angeboten, die für die Ergebnisliste als ganzes, eine enthaltene Zeile oder einen markierten Bereich der Liste gelten.
Die Buttonzeile bietet die Funktionalitäten:
Schaltfläche | Bezeichnung | Erläuterung |
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Linke Seite | ||
Maske öffnen | Die Schaltfläche öffnet die Anzeigemaske (Mehr). Dieser Button erscheint nur, wenn die Abfrage passend konfiguriert ist. Es öffnet sich eine Anzeigemaske mit dem in der Ergebnisliste markierten Datensatz. Welche Maske geöffnet wird, ist von der Konfiguration der Abfrage abhängig. |
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Rechte Seite | ||
siehe die entsprechenden Erläuterungen zur Liste. |
Die Liste enthält die Datensätze, die alle im Abschnitt Suchbedingungen zum Zeitpunkt der Ausführung der Abfrage dort eingetragenen Bedingungen einhalten. Wurde die Abfrage noch nicht ausgeführt, ist die Ergebnisliste leer. Sie ist ebenfalls leer, falls sich zu den Suchbedingungen keine passenden Datensätze in der Datenbank finden lassen.
Die Ergebnisliste besteht aus Zeilen und Spalten. Jede Zeile steht für einen Datensatz, der gefunden wurde. Die Spalten stehen für Einzelangaben aus den Datensätzen. Welche Spalten die jeweilige Ergebnisliste enthalten soll, können Sie über eine Auswahlliste einstellen. Siehe hierzu oben Dialog der Spalteneinstellungen aufrufen.
Die Ergebnisliste ist eine Liste, die viele allgemeine Eigenschaften mit den meisten Listen in ASYS gemeinsam hat. Zu den allgemeinen Eigenschaften und der Bedienung von Listen siehe Allgemeine Bedienungsanleitung für Listen.
Falls der Button Maske öffnen vorhanden ist (siehe oben), öffnet auch ein Doppelklick auf eine Zeile der Ergebnisliste die zugehörige Anzeige- und Bearbeitungsmaske mit dem angeklickten Datensatz. Die Ergebnisliste wird dabei komplett an die Anzeige- und Bearbeitungsmaske mit übergeben, so dass Sie auch dort durch die Ergebnisliste blättern können.
Es gibt zwei Sonderformen der Abfragemaske:
Je Maske kann es ein Set an Abfragen von jeder der beiden Sorten geben. Die QS-Abfragen und die Summierungsabfragen werden immer als Set ausgeführt, also alle Abfragen eines Sets zu einer Maske nacheinander. Jede Abfrage im Set liefert genau ein Ergebnis. Die Ergebnisse der Abfragen eines Sets werden zeilenweise in die Ergebnisliste geschrieben.
Die QS-Abfragen (QS = Qualitätssicherung) sind ein Abfragenset, bei dem die erste Abfrage einen Bezugswert liefert, der als der 100%-Wert erachtet wird. Die Ergebnisse der nachfolgenden Abfragen werden auf den Wert dieser ersten Abfragen bezogen und entsprechend in Prozentwerte umgerechnet. Die Ausgabe aller QS-Abfragen erfolgt als absoluter Wert und als Prozentwert.
Die Summierungsabfragen sind ebenfalls ein Abfragenset. Die Ergebnisse der Abfragen werden in der Reihenfolge der Ausführung in die Ergebnisliste geschrieben. Die Ergebnisse stehen nicht in Bezug zueinander.
Die Masken der QS- und der Summierungsabfragen können nur aus einer Anzeigemaske heraus aufgerufen werden. Beim Aufruf werden ein oder mehrere Parameter aus der aufrufenden Maske an das Abfragenset übergeben. Diese werden im Abschnitt Suchbedingungen angezeigt.
Der bzw. die Parameter können geändert werden. Das ist aber in der Regel nicht sinnvoll, und sollte daher unterbleiben. Die Abfragen liefern dann ggf. nicht das erwartete Ergebnis oder kein Ergebnis.
Das Set der Abfragen wird über den Suchen-Button ausgeführt (s. im allgemeinen Teil der Abfragenmaske).
Sets von QS- oder Summierungsabfragen können nicht zu Favoriten gemacht werden, der entsprechende Button wird daher im Kopf der Abfragemaske nicht angeboten.