Suchmaske

Damit Sie eine Suchmaske öffnen dürfen, müssen Sie für die zugehörige Anzeige- und Bearbeitungsmaske zumindest das Leserecht besitzen.

Die Suchmaske besteht aus vier Abschnitten:

1. Kopfbereich
2. Navigationszeile
3. Suchbedingungen
4. Trefferliste

Die nachfolgende Abbildung illustriert diesen Aufbau am Beispiel der Suchmaske für den Entsorgungsnachweis im Grundverfahren, nachdem eine Suche ausgeführt wurde:

Wird eine Suchmaske aus dem Navigationsbaum heraus geöffnet, so wird der Abschnitt der Suchbedingungen aufgeklappt und der Abschnitt der Trefferliste immer geschlossen angezeigt.

Sobald die Suche ausgeführt wird, wechseln die beiden Abschnitte ihren Zustand: Der Abschnitt der Suchbedingungen wird geschlossen und der Abschnitt der Trefferliste wird aufgeklappt.

Sie können die beiden Abschnitte aber auch jederzeit per Mausklick öffnen oder schließen. Hierzu klicken Sie in die jeweiligen Überschriftenzeile des Abschnitts.

Der Kopfbereich der Suchmasken enthält:

1. Eine Überschrift: Jede Suchmaske enthält in der Überschrift das Icon der Suchmaske gefolgt vom Namen der Maske.
2. Einen kurzen Erläuterungs- und Anweisungstext zu Zweck und Gebrauch der Maske, der als Tooltip erscheint, wenn die Maus über dem Info-Symbol verharrt.
3. Wurde eine gespeicherte Suche geladen, erscheint der Text 'Geladene Suche:' gefolgt vom Namen, unter dem die Suche gespeichert wurde.
4. Eine Zeile mit Buttons zu Funktionalitäten auf der Suchmaske.

In der Buttonzeile werden Schaltflächen mit Funktionalitäten zur Suchmaske angeboten, die für die Suchmaske als ganzes gelten und nicht für eine Gruppe oder Einzelangabe.

Die Buttonzeile bietet die Funktionalitäten:

Schaltfläche	Bezeichnung	Erläuterung
	Suchen	Die Schaltfläche startet die Suche (Mehr) (Tastaturshortcut: Strg+F).
	Alle Suchbedingungen löschen	Die Schaltfläche löscht alle Suchbedingungen (Mehr) (Tastaturshortcut: Strg+Entf).
	Suchmaske auf Standardsuchbedingungen zurücksetzen	Die Schaltfläche setzt die Suchbedingungen auf die Standardeinstellungen zurück (Mehr) (Tastaturshortcut: Alt+Entf).
/ /	Alle Suchbedingungen anzeigen	Die Schaltfläche öffnet einen Dialog zur Anzeige der aktuellen Suchbedingungen (Mehr) (Tastaturshortcut: Strg+F8). Die jeweils rechte Variante des Buttons signalisiert, dass es in der Trefferliste einen Listenfilter auf mindestens eine Spalte gibt. Die Varianten der unteren Reihe des Buttons signalisieren, dass für die Maske ein Lesefilter konfiguriert ist.
	Suchbedingungen als Structured Query Language (SQL) anzeigen	Die Schaltfläche zeigt die aktuelle Suche als SQL-Statement an (Mehr) (Tastaturshortcut: Alt+F8).
	Suche laden	Die Schaltfläche öffnet einen Dialog zur Auswahl einer gespeicherten Suche (Mehr). Der Button ist deaktiviert, wenn Ihnen auf der Maske keine abgespeicherten Suchen zur Verfügung stehen. Zur Suche nach gespeicherten Suchen siehe Hauptmenü->Recherche->Gespeicherte Suchen
	Suche speichern	Die Schaltfläche öffnet einen Dialog zur Speicherung der aktuell in der Maske enthaltenen Suche (Mehr).
	Suche weitergeben	Die Schaltfläche öffnet einen Dialog zur Einstellung der Nutzerkreise, welche die Suche ebenfalls verwenden dürfen (Mehr). Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn Sie die Suche zuvor geladen haben und das recht besitzen, Suchen weitergeben zu dürfen.
	Suche exportieren	Die Schaltfläche öffnet einen Dialog für den Export der aktuell in der Maske enthaltenen Suche (Mehr). Zum Import exportierter Suchen siehe Hauptmenü->Extras->Suchen importieren
	Suche in Datenbereichssuche überführen	Die zur Suchmaske gehörige Datenbereichssuche wird mit den in der Maske enthaltenen Suchbedingungen geöffnet (Mehr). Der Button erscheint nur in den Suchmasken der Hauptdatenbereiche, nicht jedoch in den Suchmasken abhängiger Datenbereiche1).
/	Suchmaske in die Favoriten aufnehmen / aus den Favoriten entfernen	Die Suchmaske wird in die Liste der Favoritenmasken aufgenommen. Ist die Maske bereits in der Liste der Favoritenmasken enthalten, wird dies farbig hervorgehoben. Eine erneute Betätigung des Buttons entfernt die Maske aus den Favoriten.

Die Suchmasken für Voränge und Arbeitsschritte, die aus dem Navigationsbaum heraus geöffnet werden können, weisen im Kopfbereich eine Besonderheit auf:

Im Bereich rechts der Buttons befindet sich ein zusätzlicher Bereich mit Filteroptionen für die gesuchten Arbeitsschritte. Die Funktionalität entspricht Elementen zur Filterung des Arbeitsvorrats aber ohne die Filterung nach Fälligkeit. Der Abschnitt wird hier eingeblendet, weshalb einige Formulierungen nicht auf die Suchmaske, sondern nur den Arbeitsvorrat passen:

Zwischen dem Kopf- und dem Detailbereich einer Maske befindet sich die Navigationszeile. Sie enthält (v.l.n.r.):

1. Einen Button, mit dem sich ein Menü zur Navigation durch die Gruppen der Maske einblenden lässt, wenn der Detailbereich mindestens zwei Gruppen enthält.
2. Eine Anzeige der Überschrift derjenigen Gruppe, die am weitesten oben im sichtbaren Bereich der Maske angezeigt wird (und deren Überschrift daher ggf. nicht sichtbar ist).
3. Ein Feld für die Suche nach Maskenfeldern.

Den Abschluss der Navigationszeile bilden zwei Buttons:

Schaltfläche	Bezeichnung	Erläuterung
	Alle Gruppen öffnen	Alle Gruppen im Bereich Suchbedingungen der Suchmaske werden geöffnet.
	Alle Gruppen schließen	Alle Gruppen im Bereich Suchbedingungen der Suchmaske werden geschlossen.

Der Bereich der Suchbedingungen enthält:

1. Die Überschriftenzeile der Suchbedingungen.
2. Eine oder mehrere Gruppen mit den Einzelangaben, für die Suchbedingungen eingegeben werden können.

Die Überschriftenzeile besteht aus der Überschrift 'Suchbedingungen'. Wird die Zeile geklickt, so wird der Abschnitt der Suchbedingungen minmiert bzw. aus dem minimierten Zustand wieder hergestellt.

Der Abschnitt der Suchbedingungen besteht aus mindestens einer Gruppe⁵⁾. Gruppen werden durch einen Klick in die Gruppenüberschrift aufgeklappt bzw. geschlossen. Die Reihenfolge der Gruppen ist vorgegeben und kann nicht verändert werden.

Hatten Sie eine bestimmte Suchmaske bereits einmal geöffnet, so merkt sich ASYS beim Schließen dieser Suchmaske den letzten Zustand der Gruppen und stellt ihn beim nächsten Aufruf der Suchmaske wieder her.

In der Überschrift jeder Gruppe befinden sich

• Ein Icon zur Anzeige, ob sich in der Gruppe mindestens eine Einzelangabe befindet, für die eine Suchbedingung eingetragen ist. Die Icons bedeuten:
  • : Die Gruppe enthält keine Suchbedingung.
  • : Die Gruppe enthält mindestens eine Suchbedingung.
• Die Überschrift der Gruppe.

Wird eine Gruppe aufgeklappt, können die vorhandenen Suchbedingungen eingesehen und bearbeitet werden.

Maskenfelder mit Suchbedingungen sind zu erkennen an:

• einer schwarzen Umrandung (leere Felder sind grau umrandet),
• dem Wert der für die Suche verwendet wird (bei erweiterten Filterbedingungen dem Text der Bedingung) und
• dem Filtericon neben dem Feld:

Wird eine Gruppe aufgeklappt, werden alle ihre Einzelangaben angezeigt. Sie können für jede Einzelangabe eine Suchbedingung direkt in das Feld eintragen oder mehrere Suchbedingungen über die erweiterten Filterbedingungen definieren.

Suchmasken für Datensätze, die von übergeordneten Datensätzen abhängen, weisen einige Besonderheiten auf:

1. Für jede Ebene übergeordneter Datensätze enthält die Suchmaske eine zusätzliche Gruppe mit Einzelangaben, in welche Suchbedingungen für die entsprechende übergeordnete Datenebene eingetragen werden können. Für diese Gruppen gelten die gleichen Hinweise, wie für die Gruppe(n) der abhängigen Datensätze (siehe nachfolgend).
2. Die Gruppe einer übergeordneten Ebene enthält nur eine Auswahl der Einzelangaben, die zu den Datensätzen der übergeordneten Ebene insgesamt gehören.
3. Diese Gruppe(n) für Suchbedingungen übergeordneter Ebenen stehen hinter allen Gruppen der abhängigen Daten, nach denen auf der Maske gesucht wird.
4. In der Suchmaske einer abhängigen Datensatzart kann ohne eine Beschränkung auf einen bestimmten übergeordneten Datensatz gesucht werden.

Beispiel: Die Suchmaske für Abfälle eines Erzeugers

1. enthält die Gruppen 'Zugehöriger Erzeuger' und 'Zugehörige/r Firma, Körperschaft, Betrieb' der übergeordneten Datensatzebenen.
2. enthält in diesen beiden Gruppen nur die wichtigsten Kernangaben der übergeordneten Datensatzebenen.
3. enthält diese beiden Gruppen hinter der Gruppe 'Abfall', in welcher alle suchbaren Einzelangaben der Abfälle eines Erzeugers enthalten sind.
4. liefert die Abfälle aller Erzeuger, die den von Ihnen eingetragenen Suchbedingungen entsprechen.

Hinweis: Wenn Sie die Suchmaske einer abhängigen Datensatzart aus dem Listenbereich einer übergeordneten Maske heraus aufrufen (vgl. Buttonzeile zu Listen), werden Inhalte bestimmter Einzelangaben aus dem übergeordneten Datensatz heraus in die entsprechende Gruppe der Suchmaske als Suchbedingung mit übernommen. Wenn Sie diese übergebenen Suchbedingungen unverändert lassen, erfolgt die Suche nur im Kontext der übergeordneten Datensätze. Sie können diese Bedingungen aber vor einer Suche noch nach Ihren Bedürfnissen anpassen.

Wenn Sie eine Suchmaske direkt aus dem Navigationsbaum öffnen, können bereits einzelne Suchbedingungen vorbelegt sein (Suchdefaults). Diese sind bereits in der Auslieferungskonfiguration enthalten oder werden vom ASYS-Fachadministrator Ihres Bundeslandes festgelegt.

Suchdefaults werden auf die gleiche Weise behandelt, wie Suchbedingungen, die Sie selbst eingeben. Sie können Suchdefaults auch bearbeiten oder löschen. Sie stellen Standardvorschläge für Suchbedingungen dar, die aber in vielen Fällen von Ihnen durch weitere Suchbedingungen ergänzt werden müssen, um sinnvolle Suchergebnisse zu erzielen.

Sie können in jede Einzelangabe auf der Suchmaske eine Suchbedingung eingeben. Voraussetzung ist, dass für eine Einzelangabe keine erweiterten Filterbedingungen definiert sind. In dem Fall ist eine direkte Eingabe nicht mehr möglich. Statt dessen ist eine Bearbeitung über den Dialog Erweiterte Filterbedingen (s. nachfolgend) vorzunehmen.

Je nach Typ der Einzelangabe wird die Bedingung unterschiedlich verarbeitet:

Neben jeder Einzelangabe in der Suchmaske befindet sich eine Schaltfläche⁷⁾, über den sich der Dialog Erweiterte Filterbedingungen öffnen lässt.

Die Schaltfläche erscheint in zwei unterschiedlichen Zuständen:

Schaltfläche	Bezeichnung	Erläuterung
	Aufruf des Dialogs Erweiterte Filterbedingungen	Es sind keine einfachen oder erweiterten Filterbedingungen für die Einzelangabe vorhanden.
		Es ist bereits eine einfache oder erweiterte Filterbedingung für die Einzelangabe vorhanden. In dem Feld der Einzelangabe kann die Bearbeitung der Filterbedingung nur erfolgen, wenn es sich um eine einzelne Bedingung mit dem Standardvergleichsoperator handelt, sonst wird die Einzelangaben auf der Suchmaske gegen Veränderungen gesperrt8). In diesem Fall muss zur Bearbeitung der Dialog Erweiterte Filterbedingungen über die Schaltfläche oder die F7-Taste aufgerufen werden.

Alternativ können Sie den Dialog auch öffnen, wenn Sie die Schreibmarke in das Feld setzen und die Taste F7 drücken oder über das Kontextmenü zum Maskenfeld (s.u.).

Im Dialog Erweiterte Filterbedingungen können Sie für jeweils eine Einzelangabe kompliziertere Bedingungen, als es die direkte Eingabe (s.o.) erlaubt, oder auch mehrere Suchbedingungen eingeben.

Suchmasken mit Adressen enthalten für bestimmte Gruppen von Maskenfeldern weniger Felder, als die Anzeige- und Bearbeitungsmasken. Statt z.B. vier einzelnen Suchfeldern für die vier Namensfelder, wird nur ein Suchfeld für den Namen angeboten. Die Suchbedingung in einem derartigen Feld wird ungeachtet dessen auf alle vier Namensfelder angewandt. Diese Besonderheit wird in der Suchmaske wie folgt hervorgehoben:

Symbol	Bedeutung
	Suchfeld für die vier Namensfelder einer Adresse.
	Suchfeld für die beiden Straßenfelder einer Adresse.
	Suchfeld für die beiden Ortsfelder einer Adresse.

Darüber hinaus kann in der Standardkonfiguration oder durch Ihren ASYS-Fachadministrator festgelegt sein, dass bestimmte Felder eine ODER-Gruppe bilden. Das bedeutet, dass eine Suchbedingung in einem Feld einer ODER-Gruppe auf alle Felder dieser Gruppe angewandt wird, wobei nur ein Feld der Gruppe der Suchbedingung genügen muss¹⁰⁾. Maskenfelder einer ODER-Gruppe werden mit einer Ziffer hervorgehoben: , , , … , . Alle Maskenfelder einer ODER-Gruppe tragen die gleiche Ziffer.

Suchmasken für historisierbare Daten enthalten ein Datumspärchen 'Datensatz gültig von' und 'bis'. In Suchmasken wird darüber hinaus ein Datumsfeld Datensatz gültig am angeboten. Wird es mit einer Suchbedingung belegt, geschieht Folgendes:

• Suchbedingungen in den Felder 'Datensatz gültig von' und 'bis' werden entfernt und die beiden Maskenfelder werden deaktiviert. Hierauf wird mit einer Meldung hingewiesen.
• Eine anschließende Suche findet alle Datensätze, die an dem betreffenden Suchdatum gültig sind, d.h. das Datum 'Gültig von' liegt an oder vor dem Suchdatum oder ist leer UND das Datum 'Gültig bis' liegt an oder nach dem Suchdatum oder ist leer.

Wird das Suchfeld 'Datensatz gültig am' geleert, werden die beiden deaktivierten Datumsfelder wieder aktiviert. Vor der Deaktivierung ggf. dort eingetragene Suchbedingungen werden allerdings nicht wieder automatisch hergestellt.

Suchmasken mit einem fachlichen Gültigkeitzeitraum enthalten ein Datumspärchen '…gültig von¹¹⁾ und 'bis'. In Suchmasken wird darüber hinaus eine Datumsfeld …gültig am angeboten. Die Funktionsweise entspricht derjenigen für historisierbare Daten (siehe zuvor) in Bezug auf die fachliche Gültigkeit.

Mittels Rechtsklick in ein Maskenfeld lässt sich ein Kontextmenü öffnen:

Der Bereich der Trefferliste enthält:

1. Die Überschriftenzeile der Trefferliste.
2. Die Buttonzeile der Trefferliste.
3. Die Liste der Treffer, wenn Sie die Suche ausgeführt haben.

Die Überschriftenzeile besteht aus dem Text 'Trefferliste' und nachfolgend der Anzahl der Treffer, die Ihre Suche erbracht hat. Wird ein - vom ASYS-Fachadministrator einstellbares - Limit der Trefferanzahl überschritten, so erfolgt die Ausgabe von zwei Anzahlen: die Anzahl der Treffer und dahinter die Anzahl der in die Trefferliste geladenen Datensätze:

In der Buttonzeile werden Schaltflächen mit Funktionalitäten zur Trefferliste angeboten, die für die Trefferliste als ganzes, eine enthaltene Zeile oder einen markierten Bereich der Liste gelten.

Die Buttonzeile bietet die Funktionalitäten (nicht alle Funktionalitäten stehen in allen Trefferlisten zur Verfügung!):

Schaltfläche	Bezeichnung	Erläuterung
linke Seite
	Maske öffnen	Die Schaltfläche öffnet die Anzeigemaske (Mehr).
	Gruppenänderung	Die in der Trefferliste markierten Einträge können einheitlich in einem oder mehreren Einzelangaben geändert werden (Mehr).
	Gruppenlöschung	Die in der Trefferliste markierten Einträge werden gelöscht. Die Löschung erfolgt nicht unmittelbar, sondern wird durch den Funktionsserver ausgeführt. Der Stand der Ausführung kann im Arbeitsvorrat unter Delegierte Aufgaben überprüft werden.
	Gruppenprüfung	Der Prüfplan der Maske wird für alle in der Liste markierten Datensätze manuell gestartet (Mehr)
	Datensatz und alle abhängigen Daten prüfen	Der Prüfplan der Maske und aller abhängigen Masken wird für alle in der Liste markierten Datensätze mit all ihren abhängigen Daten manuell gestartet (Mehr).
	Zum Versand markieren	Die in der Trefferliste markierten Datenobjekte werden für den nächsten ASYS-internen Versand markiert (Mehr)
	Vom Versand ausnehmen	Vom nächsten automatisierten Versand ausnehmen
	Versand an ausgewählte Kommunikationspartner	Die markierten Einträge der Trefferliste können an ausgewählte Empfänger versandt werden (Mehr)
	Versand an alle Kommunikationspartner	Die markierten Einträge der Trefferliste können an alle Empfänger versandt werden (Mehr)
	Textformularerstellung	Auswahl und Ausführung von Textformularen zur Erstellung von Schreiben (Mehr)
Icon	Anlegen von Gebietszuständigkeiten	Nur für Behördenstammdaten: Assistenzdialog zur Erstellung von nationalen Gebietszuständigkeiten für Behörden (Mehr)
rechte Seite
siehe die entsprechenden Punkte zur Liste

Die Liste enthält diejenigen Datensätze

• die sämtliche im Abschnitt Suchbedingungen zum Zeitpunkt der Ausführung der Suche dort eingetragenen Bedingungen
• und zusätzlich alle Spaltenfilter (vgl. Liste), die in der Trefferliste definiert sind

erfüllen. Wurde die Suche noch nicht ausgeführt, ist die Trefferliste leer. Sie ist ebenfalls leer, falls sich zu den Suchbedingungen keine passenden Datensätze in der Datenbank finden lassen.

Ein Doppelklick auf eine Zeile öffnet die zugehörige Anzeige- und Bearbeitungsmaske mit dem angeklickten Datensatz. Sie können statt dessen auch einen Zeile in der Trefferliste markieren und den Button Maske öffnen klicken. Die Trefferliste wird dabei komplett an die Anzeige- und Bearbeitungsmaske mit übergeben, so dass Sie auch dort durch die Trefferliste blättern können.

Die Trefferliste besteht aus Zeilen und Spalten. Jede Zeile steht für ein Datenobjekt, das gefunden wurde. Die Spalten stehen für Einzelangaben aus den Datenobjekten. Welche Spalten die jeweilige Trefferliste enthalten soll, können Sie über eine Auswahlliste einstellen. Siehe hierzu Dialog der Spalteneinstellungen aufrufen in den Erläuterungen zu Liste.

Die Trefferliste ist eine Liste, die viele allgemeine Eigenschaften mit den meisten Listen in ASYS gemeinsam hat. Zu den allgemeinen Eigenschaften und der Bedienung von Listen siehe die allgemeinen Erläuterungen für Listen.

Für einzelne Maskengruppen existieren übergreifende Suchmasken:

Übergreifende Suchmasken weichen in bestimmten Punkten von normalen Suchmasken ab:

1. Die Suchmaske enthält ausschließlich Maskenfelder und Gruppen, die in allen abgedeckten Masken enthalten sind¹²⁾ (Schnittmenge).
2. Zu den Suchmasken gibt es keine abhängigen Masken. Sie sind nur für die von ihnen abgedeckten Masken definiert.
3. Die Trefferliste enthält - in den Standardeinstellungen - eine Spalte, an der sich ablesen lässt, zu welcher abgedeckten Maske ein Datensatz gehört:
   1. Entsorgungsnachweis, Sammelentsorgungsnachweis: priv Verfahren
   2. Begleitschein, Übernahmeschein, Mengenmeldung: *Nummer
   3. Betriebsstätte: *Betriebstyp
4. Wird zu einem markierten Datensatz in der Trefferliste die Anzeigemaske geöffnet (via Doppelklick oder Button ), so werden aus der Trefferliste nur diejenigen Datensätze in die Anzeigemaske übernommen, die sich in dieser Anzeigemaske auch anzeigen lassen¹³⁾.
   1. Die Funktionalität des automatischen Öffnens einer Anzeigemaske bei geringer Trefferanzahl ist in den übergreifenden Suchmaske deaktiviert.