ASYS-Workshops für Fachadministratoren und Fachbetreuer
ASYS-Workshop für Fachadministratoren am 07.-08.12.2022
Themenschwerpunkt: Kommunikation
Ablaufplan
(Soweit es die Umstände zulassen, findet der Workshop bei geöffneten/gekippten Fenstern statt. Andernfalls: alle 30 Minuten Lüftungspause)
| Datum | Thema | Dauer | Onlinehilfe | Aufgabe |
|---|---|---|---|---|
| 07.12.2022 | Installation der aktuellen Version | 15 Minuten | Installation | Installation |
| Optimierungen mit ASYS-Auslieferung R73.1, die nicht die Kommunikation betreffen | 30 Minuten | Auslieferung R 73.01 | ||
| Ablauf der ASYS-internen Kommunikation | ||||
| - Kommunikationspartner | 30 Minuten | Kommunikationspartner | Aufgabe 1 | |
| - Empfängerermittlung | 30 Minuten | Empfängerermittlung | Aufgabe 2 | |
| - Empfängerermittlung Skriptdefinition | 30 Minuten | Empfängerermittlung, Regelcode | Aufgabe 3 | |
| Umfang der ASYS-internen Kommunikation gemäß der Absprachen zwischen den Ländern | 30 Minuten | |||
| Standard-Empfängerermittlung mit R73.1 | 30 Minuten | |||
| - Datenfilter | 30 Minuten | Empfängerermittlung - Datenfilter | Aufgabe 4 | |
| 08.12.2022 | Kommunikationsrechte | 30 Minuten | Kommunikationsrechte | Aufgabe 5 |
| Standard-Kommunikationsrechte mit R73.1 | 30 Minuten | |||
| Aktuelles von der IKA | 30 Minuten | |||
| Ablauf der externen Kommunikation | ||||
| - Empfang | 15 Minuten | |||
| - Versand | 15 Minuten | |||
| Ihre Fragen und Anmerkungen zur Kommunikation | 30 Minuten | |||
| Ausblick auf die Version R74.1 | ||||
| - Änderungen beim Empfang (Protokollgesteuert) | ||||
| - Mitversand von Dokumenten bei allen Datenkategorien; zunehmende Bedeutung der Freigabe der Dokumente; skriptgesteuertes Setzen des Flags Freigabe bei den Dokumenten (beim Import) | ||||
| Löschen Sie den gesamten Inhalt des c:\Asys7-Verzeichnisses und leeren Sie den Papierkorb |
Allgemeine Hinweise zum Workshop:
| Anmeldung | Login-Name | Passwort |
|---|---|---|
| Rechner/Windows | asys.admin | aaaaaa |
| ASYS Repository-Administrator | a | a |
| ASYS Benutzeroberfläche | itu | aaaaaa |
Gearbeitet wird mit einer rudimentär gefüllten Access-Testdatenbank.
Aufgaben
Aufgabe Installation
Aufgabenstellung:
- Installieren Sie die Workshop-Version auf Ihrem Schulungsrechner.
- Löschen Sie vor der Installation den gesamten Inhalt des c:\Asys7-Verzeichnisses
- Das Setup zur Installation finden Sie unter „T:\ASYS_WS\AW2022120708_Admin\“ als setupAsys7.13.1.00-WS-x64.exe.
- Bitte wählen Sie die Installationstyp “Vollständig” und installieren Sie nach „c:\Asys7“.
Aufgabe 1
- Erstellen Sie einen neuen Repository-Unterstandort. Fügen Sie den neuen Standort als Kommunikationspartner hinzu (im Verbund). Vergeben Sie für diesen Kommunikationspartner die Kommunikationskennung „U“.
Lösung: 
, 
Aufgabe 2
- Fügen Sie der Empfängerermittlungsskriptmenge für den Versand von Behörden (IKA STD BH Versand) eine neue Skriptgruppe und ein neues Skript hinzu, dass dafür sorgt, das die Behörden an den neuen Kommunikationspartner versandt werden.
Lösung: 
Aufgabe 3
- Nicht zu lösende Aufgabe:
Ergänzen Sie das eben erstellte Skript dahingehend, dass nur Behörden versandt werden, deren Behördennummer mit „G1“ beginnen.
Aufgabe 4
- Fügen Sie der Empfängerermittlungsskriptmenge für den Versand von Bescheinigungen gemäß AltfahrzeugV (IKA STD AFZ Versand 7.13) eine neue Skriptgruppe und ein neues Skript hinzu, dass dafür sorgt, das die Bescheingungen gemäß AltfahrzeugV an den neuen Kommunikationspartner versandt werden. Erstellen Sie für diesen Kommunikationspartner einen Datenfilter, der dafür sorgt, dass nur diejenigen Standorte (Klasse: AZ AfZ Anlage) versandt werden, bei denen das Bundesland „RP“ ist.
Lösung: 
Aufgabe 5
- Sorgen Sie über die Kommunikationsrechte dafür, dass an den neuen Kommunikationspartner die Dokumente der Bescheinigungen gemäß AltfahrzeugV nicht versandt werden.
Lösung: 