Themenschwerpunkt: Das Notifizierungsverfahren in ASYS 7

Für diesen Workshop wird ein Szenario wiederverwendet, dass schon in früheren Workshops mit ASYS 6.x zu diesem Thema genutzt wurde. In diesem Workshop sollen vergleichbare Aufgaben mit der ASYS7-BOF absolviert werden. Das Szenario besteht aus der Notifizierung einer Abfallverbringung von Norwegen via Schweden und Dänemark nach Deutschland¹⁾.

Hinweis: Die angegebenen Dauern stellen nur eine Schätzung dar und werden vom tatsächlichen Workshopverlauf abhängen. Die Aufteilung der Themen auf den ersten und zweiten Tag wird bedarfsweise angepasst.

1. Wir arbeiten mit einer Konfiguration, die das Bundesland Sachsen verwendet.
2. Die vorbereiteten Daten sind fiktiv bzw. anonymisiert.
3. Angesichts der sehr beschränkten Datenmengen in vielen Tabellen der verfügbaren ASYS-Testdatenbank, werden Suchen nur in wenigen ausgewählten Masken und Datenbereichen durchgeführt werden können.
4. Für einzelne Aktionen wird der ASYS-Funktionsserver benötigt. Diesen Server müssen wir im Workshop manuell nach Anleitung starten - in ihrem Produktivsystem läuft dieser Server bereits und arbeitet im Hintergrund.

1. Wir erfassen gemeinsam die Daten in den Datengruppen der Maske 'Notifizierungsformular':
   1. Verwaltungsinformationen
      1. Erstes Eingangsdatum: das aktuelle Tagesdatum (wird automatisch nach 'Datensatz gültig von' übertragen)
   2. Exporteur, Notifizierender
      1. RENOR AS, Industrievej 3, N-1991 Elkskog, Norwegen; Registriernummer NO 935 906 865; Rolle: Besitzer; Der Notifizierende ist auch der Erzeuger.
      2. Ansprechpartner: Jørgen Heyerdal, Tel: ++47/36 68 62 52, Fax: ++47/ 36 68 62 12, jorgen.heyerdal@renor.no
      3. Falls der Notifizierende nicht im ASYS-Stammdatenbestand enthalten ist, so erfassen Sie ihn bitte.
   3. Importeur, Empfänger
      1. SQR Sächsische Quecksilber Rückgewinnung GmbH, Bei der Gasanstalt, DE, 04177, Leipzig; UStID DE 812 606 680; Die Anlage ist auch Beseitigungs-/Verwertunganlage.
      2. Ansprechpartner: Hr. Warrelmann, Tel: ++49/0341 583 101, Fax: ++49/0341 583 999, warrelmann@nqr.de
      3. Falls die Anlage nicht im ASYS-Stammdatenbestand enthalten ist, so erfassen Sie sie bitte.
   4. Notifizierung, Gesamtzahl Verbringungen, Menge, Zeitraum
      1. Notifzierungsnummer: NO 2021 1234
      2. Mehrmalige Verbringung, Verwertung
      3. Gesamtzahl Verbringungen: 12; Gesamtmenge: 12 Mg
      4. Erster Beginn: 06.09.21; Letzter Beginn: 05.09.22
   5. Verpackung, Transportunternehmen
      1. Verpackung: 9, Special steel container für liquid mercury
      2. Transporteure: DVS Road AS, Kongeveien 47, 1411 Kolbotn, Norway; Registriernr: NO 918 865 020
      3. Ansprechpartner: Hans-Jørgen Fisk, Tel: ++47/66 18 66 00, Fax: ++47/66 18 66 18, hans.jorgen.fisk@no.dsv.com
      4. Falls der Beförderer nicht im ASYS-Stammdatenbestand enthalten ist, so erfassen Sie sie bitte.
      5. Transportabschnitte: Elkskog, R; Svinesund R; Ollebo/København R; Padborg/Ellund R; Hamburg R
   6. Erzeuger
      1. RENOR AS sollte bereits in der Liste enthalten sein
      2. Ort und Art der Abfallerzeugung: Collection from household, industry and laboratories
   7. Beseitigungs-, Verwertungsanlage, Verfahren
      1. SQR GmbH sollte bereits enthalten sein
      2. Verwertungsanlage, vorläufige Verwertung
      3. R02 & R13; Destillation
      4. Grund für Ausfuhr: Keine geeignete Anlage in Norwegen
   8. Abfallbezeichnung, Eigenschaften, Identifizierung
      1. Bezeichnung und Zusammensetzung: Waste contaminated liquid MERCURY
      2. Physikalische Eigenschaften: 5, flüssig
      3. Basel: A 1010; OECD: nicht gelistet; AVV: 06 04 04 / 20 01 21; Sontige Code: 7081, Code Exportland; Y-Code: Y29; H-Code: H11 / H12; UN-Kennnr: 2809, MERCURY. LIQUID; Zoll: 2805 40 90
   9. Staaten, Zollstellen
      1. Der Transport geht durch die Staaten: Norwegen (Export), Schweden (Transit), Dänemark (Transit) und Deutschland (Import).
      2. Wählen Sie jeweils eine Behörde und einen Ansprechpartner aus.
      3. Eingangszollstelle: Svinesund
   10. Erklärung Exporteur, Notifizierender, Erzeuger
       1. Ausfüllen nach Belieben
   11. Anhänge
       1. 1, Deklarationsanalyse
   12. Bestätigung, Zustimmung, Widerspruch
       1. Norwegen:
          1. Eingang: 06.08.21; Bestätigt am: 09.08.21
          2. Zustimmung wird erteilt, am 10.08.21 für den Zeitraum 06.09.21 bis 05.09.22
       2. Schweden:
          1. Eingang: 09.08.21; Bestätigt am 09.08.21
       3. Dänemark:
          1. Eingang: 09.08.21; bestätigt am 09.08.21
          2. Datum der stillschweigenden Zustimmung berechnen lassen (Achtung die Berechnung erfolgt immer für alle Transitstaaten einheitlich auf der Basis der Datumsangaben des aktuell angezeigten Staates!).
       4. Deutschland:
          1. Eingang: 09.08.21; bestätigt am 12.08.21
          2. Zustimmung wird erteilt, am 08.09.21 für den Zeitraum 11.09.21 bis 10.09.22
       5. Gemeinsamen Zeitraum der Gültigkeit berechnen lassen.
   13. WICHTIG: Damit aus der Notifizierung heraus Begleitformulare angelegt werden können, muss noch das Ankreuzfeld 'Begleitformulare automatisiert anlegen und/oder aktualisieren' in der Gruppe Verwaltungsinformationen gesetzt werden! Die Erstellung von Begleitformularen erfordert die Verfügbarkeit des ASYS-Funktionsservers.

1. Sie können für jeden Staat Angaben zur Sicherheitsleistung hinterlegen. Für die Begleitformular-Listenmaske werden nur die Daten der Sicherheitsleistung der deutschen Behörde (Staatenkennung DE) genutzt.
2. Die Berechnung der Sicherheitsleistung erfolgt nach der Mustervorschrift der LAGA (siehe Hilfeseite zum EURO-Button).
3. Um die Berechnung nachvollziehbar zu machen, arbeiten wir mit einfachen - und daher sicherlich unrealistischen - Werten.
   1. Sicherheitsfaktoren jeweils: 1
   2. Rücktransportkosten: 1 €
   3. Entsorgungskosten: 1000 €
   4. Lagerkosten: 1 €
   5. Abzusichernde Masse: 3 Mg
   6. Abzusichernde Transporte: 2
   7. Ergebnis bei Berechnung nach Masse: 6003,-€; bei Berechnung nach Transporten: 4002,-€
4. Für die Bilanzierung maßgeblich sind die Daten der erbrachten Sicherheitsleistung!
   1. Betrag: 10.000,-€; Zeitraum 12.09.2021 bis 12.09.2022; Versicherung

1. Damit wir weitere Entsorgungswege anlegen können, muss zunächst einmal zumindest eine weitere Entsorgungsanlage zugeordnet werden:
   1. Wählen Sie zwei Betriebe aus, z.B. Maloch Industrieservice GmbH (vorläufige Entsorgung, Verwertung, R02) und BO 66424 Betrieb, K45S11866 (endgültige Entsorgung, Beseitigung, D10).
2. Legen Sie einen neuen Entsorgungsweg an:
   1. Wählen Sie als ersten Entsorgungsschritt die Maloch Industrieservice GmbH aus mit dem Abfallschlüssel 170409 und dem Verfahren R02
   2. Wählen Sie als zweiten Entsorgungsschritt den anderen Betrieb aus mit dem Abfallschlüssel 190111 und dem Verfahren D10
3. Tragen Sie beim ersten Entsorgungsschritt eine Menge von 0,75 Mg ein und berechnen Sie die endgültig entsorgte Menge (Summe-Button in der Buttonzeile der Maske).
4. Tragen Sie beim zweiten Entsorgungsschritt eine Menge von 0,5 Mg ein und berechnen Sie die endgültig entsorgte Menge.

1. Hierbei handelt es sich nicht um eine spezifische Funktionalität der Notifzierungsmasken, sondern um eine Standardfunktionalität, die auf vielen Masken zu finden ist und im Grundsatz immer gleich bedient wird.
2. Legen Sie einen neuen Dokumentendatensatz zur Notifizierung an:
   1. Wählen Sie über den Button neben dem Feld 'Speicherort' ein Dokument (z.B. ein PDF-Dokument, der tatsächliche Inhalt ist egal) aus und vergeben Sie den Dokumententyp 'Liste Transportunternehmen'.
   2. Vergeben Sie im Feld 'Name' einen sprechenden Namen.
3. Dokumente lassen sich auch per Drag&Drop in die entsprechend beschrifteten Felder eintragen. Ggf. müssen die so erstellten Dokumenteinträge aber noch nachbearbeitet/ergänzt werden (Typ & Name).
4. Im Menü zu obigem Button befinden sich auch Funktionalitäten zum Speichern und Ausführen (anzeigen, bearbeiten) von Dokumenten.

1. Wir kehren zurück zu den Maske der 'Bestätigung, Zustimmung, Widerruf zu NTZ'. In der Gruppe Bescheid kann ein behördlicher Bescheid eingetragen und gepflegt werden.
2. Für Musterbescheide gibt es zwei Wege, sie anzulegen:
   1. Zusammensetzung aus einzelnen Textbausteinen (Botton-Up-Weg) oder
   2. Erstellung aus einem vorhandenen Bescheid (Top-Down-Weg).
3. Zusammenstellung aus Textbausteinen:
   1. Legen Sie einen Zustimmungsbescheid für eine Notifizierung an
      1. Erstellen Sie jeweils einen Textbaustein für eine Nebenbestimmung und einen Hinweis (ich nehme gerne auch einen Textvorschlag von Ihnen als Beispiel entgegen).
      2. Legen Sie einen Musterbescheid aus den erstellten Textbausteinen sowie einer vorhandenen Begründung und Rechtsbehelfstext an.
      3. Weisen Sie den passenden Nutzungsbereich zu!
   2. Weisen Sie den Musterbescheid in der Notifizierung zu.
4. Erstellung aus einem vorhandenen Bescheid:
   1. Bearbeiten Sie den zugewiesenen Musterbescheid:
      1. Löschen Sie die Begründung
      2. Ergänzen Sie einen Hinweistextbaustein
   2. Erstellen Sie aus dem veränderten Bescheid einen Musterbescheid.

1. Wir legen sechs Begleitformulare aus dem Notifizierungsformular an.
   1. Da wir hierzu den Funktionsserver benötigen - ob er sich auf allen Rechner zur Mitarbeit wird überreden lassen, muss abgewartet werden - weichen wir ggf. auf eine vorbereitete Datenbank mit BGF-Datensätzen aus.

1. Wir legen für ein BGF eine Transportanmeldung in der Gruppe 'Menge, Datum der Verbringung' an:
   1. Menge: 0,85 Mg; Datum der Anmeldung: 11.09.21; Tatsächliches Datum der Verbringung: 15.09.21
   2. In der Gruppe 'Erklärung Exporteur, sonstige beteiligte Personen' füllen wir die Daten des Exporteurs/Notifizierers: Name; Datum: 11.09.21; Unterschrift vorhanden
2. Die Empfängerbestätigung durch die Beseitigungs-/Verwertungsanlage erfolgt in der Gruppe 'Eingang Importeur, Anlage, Bescheinigung Entsorgung'
   1. Verwertungsanlage; In Empfang genommen; Eingangsdatum: 16.09.21; In Empfang genommene Menge: 0,8 Mg; Eingangsdatum Empfangsbestätigung: 16.09.21
   2. Ungefähres Datum der Entsorgung: 16.10.2021; Name; Datum: 16.09.21; Unterschrift vorhanden eintragen
   3. R02 und R13 als Verfahren eintragen
3. Die Entsorgungsbestätigung wird in der gleichen Gruppe eingetragen
   1. Name, Datum: 23.09.21, Unterschrift vorhanden eintragen; Eingangsdatum der Entsorgungsbestätigung: 24.09.21
4. Hinweis: Nach einer Entsorgungsbestätigung fällt der Transport nicht automatisch aus der Sicherheitsleistung heraus! Hierzu muss jeweils in den Verwaltungsinformationen des BGF das entsprechende Häkchen gesetzt werden.

1. Die Erfassung der drei Anmeldeschritte aus Aufgabe 7 führen wir jetzt mit einem anderen Begleitformular aus.
2. Wir variieren dabei die Angaben und prüfen nach jedem der drei Schritte die Änderungen in der Bilanzierung.

1. Für die Entsorgungsanlage aus unserem Szenario, die SQR GmbH, legen wir eine Vorabzustimmung an.