ASYS-Workshops für Fachadministratoren und Fachbetreuer
ASYS-Workshop für Fachadministratoren am 08.-09.09.2021
Themenschwerpunkt: Textformulare
Ablaufplan
(alle 20 Minuten Lüftungspause)
| Datum | Thema | Dauer | Anwenderhilfe | Aufgabe |
|---|---|---|---|---|
| 08.09.2021 | Installation der neuen Version | 15 Minuten | Installation | Installation |
| Textformulare: Einführung und Zusammenwirken | 15 Minuten | Fachlich inhaltliche Beschreibung | ||
| Word-Textformularerstellung: Aufbau und Ablauf | 15 Minuten | Grundsätzlicher Aufbau und Ablauf | ||
| Textformular für ein Efb-Zertifikat | 20 Minuten | Aufgabe 1.1 | ||
| Ergänzung um die Zertifikatsanlagen | 15 Minuten | Aufgabe 1.2 | ||
| Formularparameter | 10 Minuten | Formularparameter | ||
| Ergänzung um Formularparameter | 5 Minuten | Aufgabe 1.3 | ||
| Ergänzung um Formularparameter mit Kollektionsnamen | 5 Minuten | Aufgabe 1.4 | ||
| Ergänzung um die Behörden | 15 Minuten | Aufgabe 1.5 | ||
| Weitere Formulareigenschaften | 10 Minuten | Formulareigenschaften | ||
| Ergänzung um Formulareigenschaften | 5 Minuten | Aufgabe 1.6 | ||
| Textformulare in eine Vorgangssteuerung integrieren | 15 Minuten | Dokumentenerstellung und eMail-Versand | ||
| Erstellung Vorgang, Arbeitsschritt und Aktion Dokumentenerstellung und eMail-Versand | 20 Minuten | Aufgabe 2.1 | ||
| Ergänzung Aktion Dokumentenerstellung und eMail-Versand | 20 Minuten | Aufgabe 2.2 | ||
| 09.09.2021 | PDF-Textformularerstellung: Aufbau und Ablauf | 60 Minuten | Grundsätzlicher Aufbau und Ablauf | |
| Aktuelles von der IKA | 15 Minuten | |||
| Neuerungen und Verbesserungen in R71.1 Version 7.11 | 15 Minuten | |||
| Fragen, Anregungen, spezifische Probleme… | 15 Minuten | |||
| Ergänzungen/Verfeinerungen des Textformulars | ||||
| Ergänzung um die Abfälle der Zertifikatsanlagen | 15 Minuten | Aufgabe 3.1 | ||
| Ergänzung des Textformulars um eine Formatvorlage (Vorlage) | 15 Minuten | Aufgabe 3.2 | ||
| Neues Textformular: Anschreiben an die Behörden | 15 Minuten | Aufgabe 4.1 | ||
| Änderung/Ergänzung Aktion Dokumentenerstellung und eMail-Versand aus Aufgabe 2.2 | 15 Minuten | Aufgabe 4.2 | ||
Allgemeine Hinweise zum Workshop:
Die Anmeldung am Rechner erfolgt über „asys.admin“ und „aaaaaa“.
Die Anmeldung am Admin erfolgt über : „a“ und „a“.
Die Anmeldung an der Oberfläche erfolgt über: „itu“ und „aaaaaa“
Aufgaben
Aufgabe Installation
Aufgabenstellung:
Deinstallieren Sie die bisherige ASYS-Version von Ihrem Rechner (oder Löschen Sie den Inhalt des Verzeichnis c:\Asys7). Installieren Sie dann die Workshop-Version auf dem Schulungsrechner. Das Setup zur Installation finden Sie dort unter „T:\ASYS\AW20210809_Admin\setupAsys_WS_20210809.exe“. Bitte wählen Sie den Installationstyp “Vollständig” und installieren Sie nach „c:\Asys7“.
Aufgabe 1
Mit den Aufgaben 1.1 - 1.6 soll ein kleines Word-Textformular für die Maske „Entsorgungsfachbetriebezertifikat“ erstellt werden.
Aufgabe 1.1
Aufgabenstellung:
Erstellen Sie ein Textformular, dass einige Angaben des „Efb-Zertifikats“ ausgibt (Vorgangsnummer, Angaben zur Zertifizierungsorganisation, Angaben zum Entsorgungsfachbetrieb). Vergessen Sie nicht, dieses Textformular einem Nutzerprofil zuzuweisen.
Lösung:
Aufgabe 1.2
Aufgabenstellung:
Ergänzen Sie das Textformular um die Zertifikatsanlagen.
Lösung:
Aufgabe 1.3
Aufgabenstellung:
Fügen Sie dem Textformular mehrere Formularparameter verschiedener Typen hinzu.
Lösung:
Aufgabe 1.4
Aufgabenstellung:
Ergänzen Sie einen Formularparameter (des Typs String) um einen Kollektionsnamen und ergänzen Sie die dazu passende Kollektion in der Datei 'c:\Asys7\textdateien\collection_items.xml'.
Lösung:
Aufgabe 1.5
Aufgabenstellung:
Ergänzen Sie das Textformular um die Behörden.
Lösung:
Aufgabe 1.6
Aufgabenstellung:
Geben Sie einen „Speicherpfad“ und einen „Namen“ für die anzulegende Datei ein (sofern noch nicht geschehen) und kreuzen Sie an, dass die Datei in die Dokumententabelle aufgenommen werden soll und WORD nach der Erstellung wieder geschlosssen wird.
Lösung:
Aufgabe 2
Mit den Aufgaben 2.1 - 2.2 soll das Textformular über die Vorgangssteuerung erstellt und per eMail versendet werden.
Aufgabe 2.1
Aufgabenstellung:
Erstellen Sie für den Bereich „Efb-Zertifikat“ einen Vorgang und einen Arbeitsschritt mit einer Aktion Dokumentenerstellung und eMail-Versand, über die das in Aufgabe 1 erstellte Textformular erstellt wird.
Lösung:
Aufgabe 2.2
Aufgabenstellung:
Ergänzen Sie die Aktionskonfiguration dahingehend, dass das erstellte Textformular per eMail an alle 'Beteiligungsbehörden' geschickt wird.
Lösung:
Aufgabe 3.1
Aufgabenstellung:
Ergänzen Sie das Textformular um die Abfälle der Zertifikatsanlagen.
Lösung:
Aufgabe 3.2
Aufgabenstellung:
Erstellen Sie eine Word-Formatvorlage (dotx-Datei) mit beliebiger Standardschrift, Seitenrändern, Kopf- und Fußzeile. Weisen Sie diese Formatvorlage dem Textformular zu.
Lösung:
Aufgabe 4.1
Aufgabenstellung:
Erstellen Sie ein Textformular, dass für jede 'Beteiligungsbehörde' des „Efb-Zertifikats“ ein Anschreiben erstellt. Die Dateien sollen gespeichert und in die Dokumententabelle aufgenommen werden (im Dateinamen muss die Behördennummer enthalten sein).
Lösung:
Aufgabe 4.2
Aufgabenstellung:
Ergänzen Sie die Abfrage, die die Anhänge für die eMail ermittelt (Aufgabe 2.2), um eine Bedingung, die dafür sorgt, dass an jede 'Beteiligungsbehörde' zusätzlich das zugehörige Anschreiben geschickt wird.